Beléptetés és jelenlét

Beléptetés és jelenlét

Digitális beléptetés és jelenlét egyetlen rendszerben

Tudja, ki lépett be a telephelyre, ki tartózkodik jelenleg bent, és kiknek kell elhagyniuk a területet. A Checkingsystem digitális megoldásaival egyszerűen kezelheti a dolgozók, vendégek és külsős személyek beléptetését és jelenlétét.

Biztonság és kontroll

Az őrzés-védelmi folyamatok és események folyamatos nyomon követése.

Ellenőrizhető jelenlét

Az őrjáratok, ellenőrzések és helyszíni feladatok digitális dokumentálása.
Bent tartózkodik
128 fő
Telephely — Budaörs
Létszámellenőrzés
96/128 ellenőrizve
75%

A Checkingsystem megoldása

Egy rendszer a beléptetés és jelenlét kezelésére

A Checkingsystem összekapcsolja a telephelyi beléptetést, a jelenléti információkat. Így a portán dolgozó munkatársaktól a vezetőkig mindenki a számára szükséges információkhoz férhet hozzá.
01
Belépés

A telephelyre érkező személy adatai digitálisan rögzülnek.

02
Jelenlét

A bent tartózkodók listája valós időben frissül.

03
Kilépés

A távozás rögzítése, a jelenléti kép pontosan zárul.

04
Riport

Belépési és jelenléti kimutatás kézi összesítés nélkül.

Milyen problémákra nyújt megoldást?

Minden belépésről és jelenlétről legyen információja

A telephelyi beléptetésnél nemcsak az számít, hogy ki léphet be, hanem az is, hogy ki tartózkodik éppen a területen. Papíralapú nyilvántartással vagy több különálló rendszerrel nehéz gyorsan pontos információt kapni.
MA JELLEMZŐEN
A Checkingsystemmel

Megoldási területek

Digitalizálja a telephelyi beléptetés folyamatait

A Checkingsystem különböző beléptetési és jelenléti folyamatokat egyetlen rendszerben kezel.
Online beléptetés

A belépési folyamatok digitális kezelése, hogy a telephelyre érkező személyek adatai átláthatóan rendelkezésre álljanak.

Mobil beléptetés

Mobil eszközön keresztül is kezelhető beléptetés a helyszíni folyamatok egyszerűsítésére.

Vendégregisztráció

A vendégek és külsős személyek érkezésének digitális kezelése, így a portai adminisztráció átláthatóbbá válik.

Jelenléti rendszer

Egy központi felületen követhető, hogy kik tartózkodnak az adott telephelyen.

Gépjármű-regisztráció

A telephelyre érkező gépjárművekhez kapcsolódó adatok digitálisan rögzíthetők és visszakereshetők.

Létszámellenőrzés

Rendkívüli helyzetben gyorsan ellenőrizhető, hogy kik tartózkodnak a telephely területén.

Vezetői kontroll

Egyetlen felületen látható, mi történik a telephelyen

A központi webes felület segítségével a vezetők nemcsak a jelenlegi állapotot láthatják, hanem a korábban rögzített belépési és jelenléti adatokat is áttekinthetik.

Kinek ajánlott?

Beléptetési megoldások különböző telephelyekre

A Checkingsystem olyan vállalatok számára nyújt megoldást, ahol fontos a telephelyek biztonságos és átlátható működése, valamint a jelenléti információk gyors elérése.
01
Gyártóüzemek

Dolgozók, külsős munkatársak és vendégek jelenlétének kezelése.

02
Irodaházak

Munkatársak és látogatók beléptetésének támogatása.

03
Logisztikai központok

Nagyobb létszámú telephelyek beléptetési folyamatainak kezelése.

04
Ipari telephelyek

Dolgozók, alvállalkozók és egyéb külsős személyek jelenlétének követése.

05
Több telephelyes vállalatok

A különböző telephelyek beléptetési és jelenléti adatainak központi kezelése.

Vendégek és külsős személyek

Ne csak a munkatársakról legyen információja

Egy telephelyen nemcsak saját munkavállalók tartózkodhatnak. Vendégek, alvállalkozók, beszállítók és egyéb külsős személyek jelenléte is fontos lehet a biztonság és a rendkívüli helyzetek kezelése szempontjából.

A Checkingsystem segítségével ezek a személyek is bekerülhetnek a digitális nyilvántartásba, így a telephely aktuális jelenléti képe pontosabbá válhat.

Vendégek

Előre bejelentett vagy helyszíni regisztráció.

Alvállalkozók

Rendszeres belépők külön nyilvántartásban.

Beszállítók

Szállítmányhoz és gépjárműhöz köthető belépés.

Gyakran Ismételt Kérdések

Amit érdemes tudni a digitális beléptetésről és jelenlétről

A telephelyi beléptetés és jelenlét digitalizálása számos folyamatot egyszerűsíthet a napi portai adminisztrációtól a vezetői ellenőrzésig. A pontos és naprakész jelenléti adatok különösen fontosak akkor, amikor gyorsan kell információt szerezni arról, hogy kik tartózkodnak az adott telephelyen.

A Checkingsystem egy központi rendszerben kapcsolja össze a beléptetést, a jelenléti információkat és a rendkívüli létszámellenőrzést. A dolgozók, vendégek és külsős személyek belépései és jelenléte átláthatóbban kezelhető, miközben a vezetők egy webes felületen követhetik az aktuális állapotot.

Az alábbiakban összegyűjtöttük a leggyakoribb kérdéseket a digitális beléptetéssel, a jelenléti rendszerrel és a rendkívüli létszámellenőrzéssel kapcsolatban.

Hogyan működik a Checkingsystem beléptetési rendszere?

A Checkingsystem digitálisan támogatja a telephelyre érkező személyek beléptetését és a kapcsolódó adatok rögzítését. A belépések és kilépések nyomon követhetők, így egy központi felületen áttekinthető a telephely aktuális jelenléti állapota.

Igen. A rendszerben a vállalat saját munkatársai mellett a telephelyre érkező vendégek és külsős személyek jelenléte is kezelhető, így pontosabb kép állhat rendelkezésre arról, hogy kik tartózkodnak az adott területen.

Igen. A különböző telephelyek jelenléti adatai központilag kezelhetők, így a jogosultsággal rendelkező munkatársak az adott telephely kiválasztásával áttekinthetik annak aktuális állapotát.

A rendszerben rögzített belépési és jelenléti adatok a jogosultságoknak megfelelően később is visszakereshetők. Ez megkönnyíti a korábbi események ellenőrzését és a jelenléti adatok áttekintését.

Igen. A Checkingsystem helyszíni folyamatai mobil eszközről is kezelhetők, így a portán vagy a telephelyen dolgozó munkatársak közvetlenül a helyszínen rögzíthetik a szükséges adatokat.

Igen. A Checkingsystem a meglévő portai és telephelyi folyamatok digitalizálására használható. A rendszer kialakítása az adott vállalat működéséhez és beléptetési folyamataihoz igazítható, így a napi adminisztráció és a vezetői kontroll is egy központi rendszerben kezelhető.

Tegye átláthatóbbá a telephelyi beléptetést és jelenlétet.

A Checkingsystem segítségével egy rendszerben kezelheti a beléptetést, a jelenlétet és a rendkívüli létszámellenőrzést.

Fedezze fel, hogyan teheti átláthatóbbá és biztonságosabbá vállalata telephelyi folyamatait.

Ünnepi Nyitvatartásunk

Kedves Ügyfeleink!

Irodánk 2023.12.20. és 2024.01.01. között zárva tart.

A fent említett időszakban ügyeletünket tudja keresni 07:00 – 20:00 között az alábbi elérhetőségeink egyikén:

Megértésüket köszönjük és Kellemes ünnepeket kívánunk.