Digitális feladatkezelő rendszer
A vállalati működés intelligens digitális ökoszisztémája
Papírmentes és valós idejű működés
Mobilalkalmazás és webes vezetői felület
Miért válassza digitális feladatkezelő rendszerünket?
Kevesebb adminisztráció, gyorsabb működés, teljes kontroll.
Fenntarthatóság és gyorsaság
Papírmentes működés, kisebb ökológiai lábnyom. Az adatok azonnal kereshetők, rendszerezhetők és archiválhatók.
Szolgáltatási biztonság
100%-ban transzparens, utólag auditálható folyamatok. A reakcióidő órákról percekre csökken.
Adatvezérelt döntés
Minőség-pontozás és statisztikák valós időben. Több telephely működése összehasonlíthatóvá válik.
Minden vállalati folyamat egyetlen rendszerben
A feladatkezeléstől a hibajegyeken át egészen az auditokig minden egy közös platformon történik.
- Feladatok és munkalapok
- Hibajegyek
- Auditok
- Digitális jegyzőkönyvek
- Fotódokumentáció
- Digitális aláírások
- QR-kódos hibabejelentések
Hogyan működik?
Egyszerű folyamat a feladat kiadásától egészen a dokumentált lezárásig.
Feladat létrehozása
A feladatokat a vezető a webes felületen manuálisan vagy időzítetten kioszthatja, de a munkatársak a mobilalkalmazásból saját hatáskörükbe tartozó feladatokat is önállóan elindíthatják.
Munkavégzés
A munkatárs a mobilalkalmazásban megkapja a feladatot, elvégzi a benne meghatározott munkafolyamatokat, majd az elvégzett feladatot fotókkal és digitális aláírással igazolja.
Automatikus dokumentálás
Az elvégzett feladatok automatikusan megjelennek a webes vezetői felületen, ahol a vezetők ellenőrizhetik a munkavégzést, miközben a rendszer e-mailes értesítést is küld a lezárt feladatokról.
Riport és elemzés
A vezetők valós időben követhetik a feladatokat, a riportok és jegyzőkönyvek pedig Excel, CSV és egyedi arculatú PDF formátumban is egyszerűen exportálhatók.
Moduláris felépítés
Több modul, egy ökoszisztéma
01
Feladatkezelő modul
A vezetők egyszerűen kioszthatják, ütemezhetik és nyomon követhetik a feladatokat, míg a munkatársak mobilalkalmazásból kezelhetik azokat.
Feladatkiosztás
Fotós ellenőrzés
GPS + időbélyeg
02
Digitális jegyzőkönyvek
Automatikus PDF jegyzőkönyvek fotókkal, digitális aláírással, időbélyeggel és a vállalat arculatához igazított megjelenéssel.
Xlsx, csv, pdf export
Egyedi céges arculat
Letagadhatatlan bizonyíték
03
Hibajegy rendszer
Gyors hibabejelentés fotókkal, kategóriákkal és automatikus értesítésekkel a kijelölt felelősök számára.
Azonnali belső bejelentés
Vezetői dashboard
Zárt kommunikáció
04
Online hibabejelentés
QR-kód segítségével bárki, alkalmazás telepítése nélkül jelenthet be hibát vagy kérhet karbantartást.
QR-kódos lokáció
Böngészőben nyílik
Vendég is használhatja
05
Audit és ellenőrzés
Digitális auditok, személyre szabott checklisták, QR/NFC azonosítás és automatikus riasztások a kritikus eseményekhez.
QR / NFC jelenlét
Egyedi checklisták
Kritikus pont riasztás
06
Műszakátadás
Fotókkal, digitális aláírással és állapotjelentésekkel dokumentált műszak- és eszközátadás.
Digitális dokumentálás
Fotó + diktálás + aláírás
Eszközvédelem
Gyakran Ismételt Kérdések
Minden fontos információ digitális feladatkezelő rendszerünkről egy helyen.
A CheckingSystem digitális feladatkezelő rendszere úgy készült, hogy a vállalatok mindennapi működését egyszerűbbé, átláthatóbbá és hatékonyabbá tegye. A rendszer teljes mértékben testreszabható, így nem a munkafolyamatokat kell egy előre meghatározott szoftverhez igazítani, hanem maga a platform alkalmazkodik a vállalat működéséhez.
Legyen szó feladatkezelésről, hibajegyek kezeléséről, auditokról, digitális jegyzőkönyvekről vagy műszakátadásról, minden folyamat egy központi rendszerben követhető nyomon. Az automatizált dokumentáció, a GPS-alapú nyomon követés, a fotódokumentáció és a valós idejű riportok segítik a vezetőket a gyorsabb döntéshozatalban, miközben jelentősen csökkentik az adminisztrációs terheket.
Az alábbi kérdések között összegyűjtöttük azokat az információkat, amelyek a leggyakrabban felmerülnek ügyfeleink részéről. Amennyiben nem találja a keresett választ, kollégáink készséggel állnak rendelkezésére, és személyre szabott bemutató keretében is megismerheti a rendszer működését.
Milyen cégeknek ajánlott a rendszer?
Kis-, közép- és nagyvállalatok számára egyaránt alkalmas, különösen szolgáltató, gyártó, karbantartó és facility management területen.
Testreszabható a rendszer?
Igen. A rendszer teljes mértékben a vállalat meglévő folyamataihoz igazítható, nem kell a céget a szoftverhez alakítani.
Használható mobilon is?
Igen. A terepen dolgozó munkatársak mobilalkalmazáson keresztül kezelik a feladatokat, fotókat készítenek és digitálisan igazolják a munkát.
Hol lehet visszanézni az elvégzett feladatokat?
Az elvégzett feladatok a rendszer webes felületén érhetők el, ahol a vezetők bármikor visszanézhetik, ellenőrizhetik és szűrhetik a lezárt munkákat.
Hogyan segíti a vezetői munkát?
Valós idejű adatokat, riportokat és teljes átláthatóságot biztosít, így gyorsabb és pontosabb döntéshozatal válik lehetővé. A rendszerből az adatok PDF formátumban, valamint XLS és CSV exportként is könnyedén kinyerhetők.
Hagyja el a papíralapú múltat.
Lépjen be a teljesen transzparens, automatizált és mérhető digitális jelenbe — kérjen személyre szabott ajánlatot.