Az önkormányzati munka egyik kulcsa a pontos és naprakész dokumentáció: legyen szó kátyúkról, elhanyagolt zöldterületekről, közterületi szabálytalanságokról vagy lakossági bejelentések kezeléséről. A Checkingsystem OSM megoldása modern, digitális eszközt kínál ezek hatékony és rendszerezett nyomon követésére.

Jegyzőkönyv helyben, digitálisan

Az OSM rendszer lehetővé teszi, hogy a helyszínen, mobilkészüléken keresztül készüljenek digitális jegyzőkönyvek, fotóval, szöveges megjegyzéssel és automatikusan rögzített GPS koordinátákkal. Ezzel biztosítható, hogy a bejelentésekhez vagy ellenőrzésekhez kapcsolódó adatok hitelesen, időbélyeggel ellátva és visszakereshető módon kerüljenek rögzítésre.

Mire használhatják az önkormányzatok?

• Kátyúk és úthibák dokumentálása – egyszerű helyszíni fotó, jegyzőkönyv és koordináta rögzítés
• Illegálisan kihelyezett konténerek felmérése – visszakereshető fényképes nyilvántartás
• Le nem vágott gaz, illegális hulladéklerakás dokumentálása – megbízható alap a felszólításokhoz és intézkedésekhez
• Lakossági bejelentések kezelése – gyors reagálás és átlátható visszajelzés
• Egyéb közterületi és műszaki ügyek kezelése – akár testületi jegyzőkönyvek rögzítése is alkalmas.

Előnyök:

• Egyszerű használat: a felhasználók mobiltelefonról vagy táblagépről is kezelhetik a rendszert.
• Átlátható dokumentáció: minden jegyzőkönyv automatikusan archiválódik, visszakereshető PDF-ben.
• Idő- és költséghatékonyság: csökken a papírmunka, gyorsul a reakcióidő.
• Bizonyíthatóság és hitelesség: minden adat automatikusan GPS-szel és időponttal rögzül.